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數(shù)字檔案室指運用現(xiàn)代信息技術(shù)固化檔案工作業(yè)務(wù)流程，對電子檔案或其他數(shù)字資源進行收集、整理、保存、管理，并通過網(wǎng)絡(luò)提供檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理平臺。

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數(shù)字檔案室是機關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化的必然路徑，是迎接電子化、數(shù)據(jù)化、云計算、人工智能時代的務(wù)實選擇。數(shù)字檔案室是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，如上圖所示，涉及應(yīng)用軟件體系、檔案信息資源體系、安全保密體系、基礎(chǔ)設(shè)施體系、標準規(guī)范體系五大體系的建設(shè)內(nèi)容，應(yīng)當全面、均衡、協(xié)同建設(shè)五個體系，從而全面提升檔案信息化的建設(shè)水平、管理水平和服務(wù)能力。