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數(shù)字檔案室、數(shù)字檔案館、智慧檔案是當前檔案信息化建設(shè)的主流路徑，檔案信息化建設(shè)的成功依賴健全的檔案事業(yè)體系基礎(chǔ)、融入組織整體信息化規(guī)劃、需要服務(wù)中心工作的目標定位以及合理的預(yù)算支持。

檔案信息化涉及全面的體系協(xié)同建設(shè)，包括基礎(chǔ)設(shè)施體系、標準規(guī)范體系、應(yīng)用軟件體系、檔案資源體系、安全保密體系以及組織保障體系協(xié)同建設(shè)。并且隨著檔案信息的增長、管理流程變化、技術(shù)發(fā)展的演變以及檔案價值的持續(xù)提升，需要進行長期持續(xù)建設(shè)。因此，檔案信息化在建設(shè)初期就需要明確定位、統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展、循序漸進，否則極易出現(xiàn)定位模糊、起點較低、片面建設(shè)、標準不明、職責不清、預(yù)算不足等現(xiàn)象，最終導致項目效果差強人意，進很兩難。