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檔案整理與數(shù)字化加工解決方案

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當(dāng)前位置：

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檔案整理與數(shù)字化加工解決方案

檔案整理是極其重要的檔案基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)，檔案整理涉及編寫頁號(hào)、擬寫標(biāo)題、檔案分類鑒定、保管期限鑒定、密級(jí)鑒定、編制目錄、檔案裝訂、分件分卷、裝盒上架等一系列流程，對(duì)年代久遠(yuǎn)檔案還需要去除金屬裝訂物、檔案托裱、剔除白頁、重新鑒定、更改裝具等環(huán)節(jié)?？梢哉f檔案整理的質(zhì)量對(duì)檔案的分類索引、檔案開放、檔案存儲(chǔ)、檔案數(shù)字化以及檔案信息檢索均有重要的意義。

檔案整理

目標(biāo)要求

文件材料齊全完整。構(gòu)成檔案的要件要齊全完整，不產(chǎn)生遺漏。如文書檔案要包括正文、附件、處理單。

檔案分類科學(xué)合理。采用統(tǒng)一的分類方案，分類層次清楚，類、項(xiàng)、目概念明確，并列的類別之間界限分明，不互相交叉或重合。

保持文件有機(jī)聯(lián)系。保持文件在時(shí)間、來源、分類方面的有機(jī)聯(lián)系。

檔案鑒定嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確。檔案的密級(jí)鑒定、保管期限鑒定涉及后期的檔案開放程度、檔案的存儲(chǔ)年限，需要嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，為以后的管理和利用打好基礎(chǔ)。

檔案裝訂合規(guī)美觀。采用符合長期保存的裝訂用品，檔案盒等裝具環(huán)保、美觀。

服務(wù)優(yōu)勢

設(shè)備先進(jìn)：配有專業(yè)高端的文檔掃描、圖紙掃描、高拍儀、書刊掃描設(shè)備，日加工能力達(dá)到萬頁，可在全國各地開展數(shù)字化業(yè)務(wù)。

軟件高效

快捷掃描：簡單強(qiáng)大的掃描參數(shù)設(shè)置，支持單、雙面掃描，可追加掃描、插入掃描、替換掃描、掃描區(qū)域預(yù)定義、平板自動(dòng)掃描等

多種圖像存儲(chǔ)支持：支持單頁、多頁 TIF、JPG、BMP 等圖像格式，支持 CCITT，LZW，JPEG等多種壓縮算法及 100 級(jí)圖像壓縮質(zhì)量設(shè)置等

多種圖像瀏覽功能：上一圖、下一圖、上一屏、下一屏、上個(gè)目錄、下個(gè)目錄，按高度適應(yīng)、按寬度適應(yīng)、區(qū)域放大、圖像導(dǎo)航、放大鏡，二頁、四頁、六頁、八頁多圖模式瀏覽等

強(qiáng)大影像優(yōu)化功能：多達(dá)幾十種影像優(yōu)化功能，旋轉(zhuǎn)、糾斜、翻轉(zhuǎn)、去污、去噪、去黑邊、裁剪、居中、文字優(yōu)化、背景清除、圖像調(diào)整、色階調(diào)整、二值化、幅面調(diào)整、智能修補(bǔ)、手工克隆、底色繪制、文字標(biāo)紅、圖像拼接、圖像分割、批量圖像處理等

易用的文件目錄管理：批量創(chuàng)建掃描目錄，目錄搜索，批量更名，導(dǎo)入導(dǎo)出，插入文件，替換文件等

更多高級(jí)功能：刪除白頁，調(diào)序，合并為 TIF/PDF，拆分，頁碼重編，簽章，水印，文檔分件，OCR 文字識(shí)別，雙層 PDF，文件統(tǒng)計(jì)，圖像質(zhì)量檢查，圖像打印等

管理規(guī)范：公司嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范提供服務(wù)，從需求調(diào)研、確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目策劃、資源準(zhǔn)備、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收、技術(shù)支撐、安全保密等各個(gè)方面建立起了嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)，保障安全、保質(zhì)、高效交付。

案例眾多

政府機(jī)關(guān)：濟(jì)寧市人大、濟(jì)寧市政法委、濟(jì)寧市國稅局、濟(jì)寧市交通局、濟(jì)寧市人社局、濟(jì)寧市國資委、濟(jì)寧市統(tǒng)戰(zhàn)部……

檔案局（館）：濟(jì)南市檔案局、濟(jì)寧市檔案局、微山縣檔案局...

自然資源：山東省自然資源廳、濟(jì)寧市自然資源局、寧波市鄞州區(qū)自然資源局、聊城市自然資源局、日照市自然資源局……

不動(dòng)產(chǎn)檔案：濟(jì)寧市不動(dòng)產(chǎn)、兗州不動(dòng)產(chǎn)、微山縣不動(dòng)產(chǎn)……

大型企業(yè)：濟(jì)寧市煙草公司、濟(jì)寧市交運(yùn)集團(tuán)、農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行、魯泰煤業(yè)、運(yùn)河電廠、肖云煤礦、安居煤礦……

數(shù)字化加工

實(shí)體檔案數(shù)字成果是檔案信息資源體系的重要組成部分，各級(jí)政府、企事業(yè)單位存在大量未數(shù)字化的實(shí)體檔案，包括紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等不同類型。由于實(shí)體檔案存量大、對(duì)專業(yè)人員、數(shù)字化專業(yè)設(shè)備、項(xiàng)目流程管理以及數(shù)字化加工管理系統(tǒng)均有很高的要求，因此，普遍選擇采用外包方式進(jìn)行實(shí)體檔案數(shù)字化加工。

團(tuán)隊(duì)專業(yè)：數(shù)字化加工中心有300多名專業(yè)員工，擁有多名具有豐富檔案整理經(jīng)驗(yàn)的外聘專家以及眾多穩(wěn)定、專業(yè)的業(yè)務(wù)骨干團(tuán)隊(duì)。

解決方案

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